Zarządzenie Nr 101/2016
Burmistrza Trzciela
z dnia 26 stycznia 2016 roku

w sprawie powołania komisji konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu w Gminie Trzciel w 2016 roku

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, z 2015 r. poz. 1045, z 2015 r. poz. 1890 z późn. zm.), oraz § 5-8 Uchwały Nr VI/36/2011 Rady Miejskiej w Trzcielu z dnia 31 marca 2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel, zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję Konkursową do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu pn.

Prowadzenie szkolenia sportowego oraz organizacja i udział w zawodach i rozgrywkach sportowych

w następującym składzie:

a) Przewodniczący komisji – Robert Kaczmarek – przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Trzcielu

b) Członek komisji – Jacek Marciniak – przedstawiciel Rady Miejskiej w Trzcielu

c) Członek komisji – Andrzej Kłosowski – przedstawiciel organizacji pozarządowej

§ 2. 1. W pracach Komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

2. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego – dotyczące wyłączenia pracownika.

3. Każdy członek Komisji podpisuje zobowiązanie (załącznik nr 1), że w przypadku stwierdzenia istnienia powiązań, o których mowa w ust. 2, członek Komisji zgłasza ten fakt na posiedzeniu Komisji i zostaje wyłączony z oceny oferty podmiotu, z którym powiązanie występuje.

§ 3. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

2. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący.

3. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen (załącznik nr 2) według kryteriów podanych w § 4, ust. 1, oraz na ocenę łączną. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny.

4. Ocena końcowa danej oferty jest średnią arytmetyczną obliczoną z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające tę ofertę.

5. Listę wyników konkursu ofert tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych od najwyższej do najniższej.

§ 4. 1. Przy rozpatrywaniu ofert w konkursie otwartym Komisja uwzględnia następujące kryteria:

1) znaczenie zadania dla Gminy Trzciel (0-5 pkt.),

2) zgodność oferty z celem publicznym określonym w uchwale w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Trzciel (0-5 pkt.),

3) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania (0-5 pkt.),

4) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania (0-5 pkt.),

5) ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu

rzeczowego zadania (0-5 pkt.),

6) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta (0-5 pkt.),

7) analizę wykonania zadań zleconych podmiotowi dotowanemu w okresie poprzednim, z uwzględnieniem

w szczególności jakości realizacji zadania i terminowości rozliczania dotacji (0-5 pkt.).

2. Maksymalna łączna ilość punktów: 35.

§ 5. Z przebiegu konkursu komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:

1) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,

2) liczbę zgłoszonych ofert, w tym spełniających warunki formalne oraz ofert odrzuconych,

3) wskazanie ofert najkorzystniejszych, z uwzględnieniem kwot przyznanych dotacji,

4) ewentualne uwagi o odczytaniu protokołu,

5) podpisy wszystkich członków komisji konkursowej.

§ 6. Komisja podejmuje rozstrzygnięcie o wyborze Oferenta i przedstawia wyniki konkursu Burmistrzowi Trzciela, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji i wysokości przyznanej dotacji.

§ 7. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Trzcielu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu, a także zawiadamia się oferentów oraz osoby zainteresowane.

Burmistrz Trzciela

/-/ Jarosław Kaczmarek